高校政府采購
呈現(xiàn)六大特點
第一,采購規(guī)模大,范圍廣。以教育部直屬75所高校來說,年采購金額超過一個億的就有60所高校,采購涵蓋了工程、貨物、服務三大類,采購范圍又涉及到儀器設備、材料、燃料、新建、改建、修繕工程、圖書教材、辦公用品、生活用品、后勤服務、印刷出版、校園管理等諸多領域。
第二,采購制度健全,采購行為規(guī)范。部直屬高校采購在全國范圍來看,采購規(guī)范,制度健全。各個高校均依據(jù)國家的法律法規(guī),建立和不斷完善了校內(nèi)的政府采購管理規(guī)章制度,高校通過規(guī)章制度,明確和規(guī)范了采購的組織形式、采購方式、實施程序及監(jiān)督管理。
第三,專業(yè)設備科研儀器采購量大,要求獨特。教育部直屬高校在擔負著教學工作的同時,還擔負著大量的國家級科研任務。為科研項目的完好執(zhí)行,要采購檔次高,要求獨特的科研儀器設備,其中進口設備又占很大的比例。
第四,采購需求獨特,變化性強。主要指科研儀器設備的采購,要滿足學科發(fā)展前沿及特定領域需求,使得采購需求不斷變化且比較獨特。
第五,高校專家隊伍專業(yè)化程度高,能夠滿足評審工作需要。據(jù)了解,在財政部政府采購評審專家?guī)熘校瑏碜愿咝5膶<宜急壤芨摺?/span>
第六,采購運行成熟,效果好,效率高。經(jīng)過這么多年不斷的努力與實踐,各高校采購運行成熟,效果好、效率高,質量及服務都得到最終用戶的肯定。
防控風險
抓牢四個關鍵點
從一個采購項目執(zhí)行全過程看,主要風險在哪里?賈川認為,有四個關鍵點:采購方式確定;采購需求制定和采購文件編寫;評標;合同執(zhí)行?!霸陧椖繄?zhí)行中,這四個環(huán)節(jié)風險較大。防控風險,需要分析風險表現(xiàn)是什么、擬定防控目標并制定防范措施?!?/p>
確定采購方式
把好三道防護
關于采購方式確定,風險主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,應該公開招標的項目不經(jīng)報審,采用了其他方式采購,規(guī)避了更為嚴格的公開招標程序;另一方面,在非公開招標采購方式選定中有違法行為,選擇了不適當?shù)牟少彿绞揭阅踩±妗?/p>
抓實風險防控,要對事不對人。那么,防控目標是什么?就是要嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定來確定政府采購方式。下一步又怎么防控?
具體有三個方面的措施:一是通過集體會商來決定采購方式;二是要按照規(guī)定程序變更采購方式,公開招標限額以上的項目,必須向財政部門報審;三是逐級審核進行防控。
需求和標書編寫
做到公正做好保密
針對采購需求確定和標書編寫,風險表現(xiàn)有哪些呢?防控目標是什么?防控措施有哪些?
風險表現(xiàn)有兩個方面:一方面,采購需求確定與標書編寫中,采購人與最終用戶或專家、招標公司串通,使標書中商務和技術指標有明顯傾向性,利于特定的投標商;另一方面,標書編寫中私下泄露關鍵信息給特定投標商,以謀取不正當利益或者代理商找制造商,簽訂具有優(yōu)勢的代理協(xié)議等。
在此環(huán)節(jié),防控目標就是做到標書內(nèi)容公正兼容,要做到保密。一是杜絕單獨接觸,做好保密工作;二是要集體確定標書編寫內(nèi)容,無論商務還是技術條款都要集體討論;三是要加強非標書編寫專家對標書發(fā)售前的審查;四是逐級審核進行防控。標書發(fā)售前,經(jīng)辦人、審核人、負責人、主管領導都簽署意見。
依法依規(guī)評標
評標結果做到公正
在評標期間風險表現(xiàn)是未按規(guī)定抽取專家,評標前指定專家參加評標;以及評標過程中與評標專家串通,達到滿足人情或者謀取私利的目的。此環(huán)節(jié)防控目標就是要實現(xiàn)評標專家依法選取,相關人員依規(guī)評標,評標結果做到公正。
合同簽訂
不得改變核心條款
合同簽訂環(huán)節(jié)的風險表現(xiàn)是:合同簽訂時,采購人與中標供應商串通,改變招標時合同核心條款,以達到滿足人情或者謀取私利的目的。招標文件的核心條款,影響到投標的質量與價格,如果更改,供應商可以用低檔次產(chǎn)品供貨。所以要做到合同依法簽訂,杜絕謀取私利。
這需要做好四方面工作:一是合同簽訂中,除履約簽約工作職責外,不得以任何形式與中標供應商單獨聯(lián)系。二是與中標供應商簽訂合同時,不得對招標文件和中標供應商的投標文件作實質性修改。不得與中標供應商私下訂立背離合同實質性內(nèi)容的協(xié)議。三是依法簽訂合同,合同簽訂所有事項由集體決定。四是逐級審核合同條款,由項目經(jīng)辦人、審核人、負責人、主管領導審核合同,審核完簽署書面意見,方可進入合同簽訂階段。